Auto, které potřebuje STK, revize hasicího přístroje, kalibrace přístroje, splatná pojistka — provozní lhůty se neřeší samy. O termín se stará agent, ne kalendář v hlavě.
Firemní majetek a provozní povinnosti nejsou jednorázová věc — jsou to opakující se revize, lhůty a úkoly, které se dají snadno přehlédnout. Tohle všechno se dá hlídat automaticky, stejně jako expirace smluv v modulu Dokumenty.
Auta, nářadí, technika, vybavení kanceláře — každá položka má kartu s pořizovací hodnotou, umístěním a odpovědnou osobou.
STK, revize elektro a hasicích přístrojů, kalibrace — před vypršením přijde upozornění, ne pokuta při kontrole.
Kdo má co udělat a do kdy — od údržby po objednání spotřebního materiálu. Nic nezůstává jen v hlavě jednoho člověka.
Každé ráno souhrn: co dnes expiruje, co je po termínu, co čeká na vyřízení. Stejný princip jako u zbytku FIST agendy.
Kontakty na revizní techniky a servisní firmy u konkrétní položky majetku — nehledáte je znovu, když termín nastane.
Kdy se co naposledy servisovalo a za kolik. Přehled, který se hodí při prodeji majetku i při plánování dalšího roku.
Typicky STK a emise vozidel, revize elektroinstalace a hasicích přístrojů, kalibrace měřicích přístrojů, platnost pojistek a certifikátů — cokoli, co má datum, po kterém přestává platit.
Bez hlídání zjistíte problém typicky až při kontrole nebo pojistné události — s pokutou nebo odmítnutým plněním. Upozornění dřív, než termín propadne, je celý smysl modulu.
Ne — má smysl evidovat to, co má revizní nebo servisní lhůtu, vyšší hodnotu nebo je přiřazené konkrétní osobě. Drobný spotřební materiál do evidence nepatří.
Excel vás sám neupozorní. Agent hlídá termíny a připomene je s předstihem, propojeně se zbytkem firemní agendy — stejně jako u expirací smluv v modulu Dokumenty.
Finance · Dokumenty · Lidé · Zakázky · Provoz — pět oblastí, jeden systém, jedno ranní hlášení.
Poznat agenta FIST →